Call Center 客服系統

雲端化的客服中心:IVR 語音導航、排隊佇列、座席分配策略、遠端座席、錄音與報表、資料跟隨彈跳與 API 串接。 不用砸大錢建機房,也能快速上線專業客服流程。

IVR 多層語音導航 佇列排隊 + 等待播報 座席分配策略 遠端座席 錄音/監聽/耳語 資料跟隨彈跳 報表 KPI API 串接
影片:雲端客服中心運作示意(座席接聽、流程與管理)

雲端化的三個關鍵好處

更快上線、更好管控、更容易擴充。

快速建置

流程、佇列、座席策略可配置,縮短導入期。

服務不中斷

遠端座席分散部署,遇到場域限制也能接續服務。

數據化管理

通話記錄、錄音、KPI 報表,改善服務品質。

介面說明(點擊放大)

以縮圖方式呈現,內頁不開新視窗,直接用 dialog 放大查看。

客戶資料與電話整合
客戶列表、匯入、匯出
客戶多群組歸類
自定義客戶資料欄位
客戶意見登錄及管理
客戶預約聯絡設定

重點功能

內頁先讓客戶快速看懂「有哪些能力」,細節放在下方可收合表格。

IVR 與時間策略

多層語音導航、上下班/假日流程分流,代表號可各自獨立設定。

佇列排隊管理

等待音樂、等待位置/人數/時間播報,降低掛斷率。

座席分配策略

順序、輪選、平均、隨機、最長空閒等策略,並可超時轉接。

資料跟隨彈跳

來電號碼自動檢索客戶資料,轉接後資料同步跟隨。

錄音 / 監聽 / 耳語

通話全程可錄音,管理者可監聽、耳語、三方,提升訓練與稽核效率。

報表與 API 串接

通話記錄、錄音下載、導出報表;可串接點擊撥號與 CRM/ERP。

展開:完整功能列表(詳細表格)
功能 說明
多進線撥入每個撥入號碼(代表號)都可設置獨立 IVR 流程。
時間策略選擇支援上下班/非工作時段自動判斷,依時段配置不同導航流程。
等待語音播報佇列排隊支援等待位置、人數、時間的語音播報。
等待音樂設置佇列排隊支援等待音樂設置。
語音信箱遇忙可轉語音信箱留言與指定回撥(留言語音可自行錄製)。
呼叫分配策略順序、輪選、平均、隨機、最長空閒等分配策略。
座席超時切換座席超時未接聽,自動切換至其他座席。
即時監控即時監控佇列與座席狀態。
遠程座席座席可分佈不同地點,不受地理限制。
客戶歷史記錄查詢客戶通話記錄與歷史資訊。
自定義客戶資料自定義客戶基礎欄位/顯示欄位/資訊欄位。
資料跟隨 & 自動彈跳主叫號碼自動檢索客戶資料立即顯示;轉接時亦同。
多種撥號模式一般撥號、點擊撥號、預約撥號、定時撥號。
通話記錄查看通話詳情記錄。
通話錄音管理錄音重播、下載、通話記錄導出。
語音導航依問題分類轉接指定座席,或播放語音引導取得答案。
滿意度調查通話結束後按鍵評分。
黑名單騷擾電話可設分機拒接或全系統拒接。
簡訊 / Email支援發送與查詢發送記錄。
撥出號碼分配將撥出號碼分配到座席進行外呼開發。
撥出任務監控可發起/暫停/中止外呼排程,監控運行狀態。
API 介面座席狀態、點擊撥號、通話記錄與錄音檔等介接。
錄音撥入與撥出通話全程錄音。
監聽管理座可監聽座席通話,支援耳語/三方等監控操作。
知識庫 Q&A類別/文章式知識庫體系。
公告資訊對全員或指定座席推送公告通知並顯示於座席畫面。
線上聊天聊天管理;支援座席點對點與群聊。

提示:若此頁是放在 iframe/dialog,建議預設不要展開表格(使用者需要時再點開),避免高度過長。

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